Recruit

●個人情報の取り扱いについて

【採用活動に関するプライバシーポリシー】

株式会社SmartHR（その他連結対象子会社を含み、以下「弊社グループ」と総称します）は、弊社グループの採用活動に対してご応募いただく皆様（以下「応募者」といいます）の履歴書や職務経歴書などの個人情報について、本ポリシーに基づいてその取り扱いを行います。応募者におかれましては、本ポリシーにしたがって利用及び提供されることに同意いただくことになりますので、本ポリシーの内容をご確認ください。
　なお、弊社グループにおける採用活動には、採用選考のみならず、弊社グループが主催する勉強会・説明会等の各種イベントの開催も含まれるものとします。

第１条（取得する個人情報）
本ポリシーにおける個人情報とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます）2条1項に定める個人情報をいいます。弊社グループは、次条に定める目的を達成するために、応募者から、以下のものを含む個人情報を取得します。

・ 氏名、年齢、住所、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収、その他弊社グループが個人情報であると指定する一切の情報
・ 履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等形式を問わず、採用活動への応募のために応募者が弊社グループに提供した書類等に含まれる一切の情報
・ 対話、通信、電話等、弊社グループと応募者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーション（面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします）の一切の内容
・ 採用選考のためのバックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続により弊社グループが取得する一切の情報
・ 採用活動への応募・参加の履歴および採用選考における選考結果

第２条（利用目的）
弊社グループは、応募者から取得した個人情報を、弊社グループの有する以下の目的に必要な範囲において利用します。

・ 採用選考時に実施する書類選考および面接に際し、ご応募いただいた方が、弊社グループの求める人物像・スキル・経験値等と合致されているかを判断する目的
・ 面接の日程調整など、応募者にご連絡を差し上げる目的
・ 過去に弊社グループにご応募された実績を確認する目的
・ 弊社グループの今後の採用方針を策定する際に、必要な統計データを作成する目的
・ ご入社以後の人事労務管理に必要な目的
・ 応募者に弊社グループの雇用機会やイベント等に関する情報を提供する目的

第３条（共同利用）
弊社グループは、第１条に規定されている個人情報を、前条の利用目的の達成に必要な範囲で、弊社グループ各社間で共同利用します。共同利用における管理責任者は、以下の通りです。

株式会社SmartHR（具体的なお問い合わせにつきましては、第９条をご参照ください）

第４条（提供および預託）
　弊社グループは、ご本人の同意がある場合または法令で定める場合などの例外を除き、応募者の個人情報を第三者に提供しません。なお、第２条の利用目的を達成する範囲内で、応募者の個人情報を業務委託先に預託することがあります。

第５条（安全管理）
　弊社グループが取得した個人情報は厳重に管理します。また、応募者よりお預かりした履歴書や職務経歴書などの応募書類は、厳重に保管した上、保存期間の終了後に適切な方法で処分させていただきます。また、応募書類は返却いたしませんのであらかじめご了承ください。

第６条（開示、訂正および利用停止等）
　弊社グループは、応募者から取得した個人情報の開示・訂正・利用停止等の依頼があった場合、法令に従い適切に対応します。なお、その際開示手数料を頂く場合があります。なお、いずれの場合においても不採用理由などの選考に関する情報は対象となりません。

第７条（本ポリシーの変更）
弊社グループは、本ポリシーを適宜見直し、継続的な改善に努めます。必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。

第８条（お問い合わせ）
　応募者の個人情報の取り扱いに関して、開示、訂正、削除または苦情等のお問い合わせは以下までご連絡ください。

〒106-6239 東京都港区六本木3-2-1住友不動産六本木グランドタワー39F
　　株式会社SmartHR 人事採用担当
　　メールアドレス：careers@smarthr.co.jp